Derechos de autor y privacidad (COPYRIGHT & PRIVACY)
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-Declaración de privacidad de SIDVI
En Sociedad de Investigación y Docencia en Virología e Infectología, nos comprometemos a proteger y respetar su privacidad de conformidad con el Reglamento de protección de datos general (GDPR) 2016/679 de la UE, con fecha 08 de mayo de 2018. Esta declaración de privacidad aclara cuándo y por qué recopilamos información personal, cómo la utilizamos, las condiciones bajo las cuales podemos divulgarlo a otros y cómo mantenerlo seguro. Esta Declaración de Privacidad se aplica al uso de nuestros servicios.
Las siguientes afirmaciones describen lo que estamos haciendo con sus datos, durante cuánto tiempo los almacenamos para que esté completamente informado.
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Sociedad de Investigación y Docencia en Virología e Infectología
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Correo electrónico: [email protected]
Punto de contacto: Maria del Rosario Valenzuela
¿Por qué estamos procesando sus datos personales?
Le solicitamos sus datos personales cuando hace uso de nuestros servicios (por ejemplo: facilite su registro / envío de resúmenes para nuestras reuniones).
¿Cuándo recopilamos datos personales sobre usted?
Cuando interactúa con nosotros en persona, por correspondencia, por teléfono, a través de las redes sociales o por medio de nuestros sitios web. Podemos recopilar datos personales si se considera que tienen un interés legítimo, y si este interés no está anulado por sus intereses de privacidad. Antes de que se recopilen los datos, nos aseguramos de que se realice una evaluación y de que exista un interés mutuo establecido entre usted y Sociedad de Investigación y Docencia en Virología e Infectología.
Podemos usar su información para los siguientes fines:
• Enviarle comunicaciones de marketing que haya solicitado. Estos pueden incluir información sobre nuestros servicios, eventos, actividades y promociones. Esta comunicación está basada en la suscripción y requiere su consentimiento.
• Realizar actividades de venta directa en los casos en que se establezca un interés legítimo y mutuo.
• Proporcionarle el contenido y los detalles del lugar de un evento para el cual se ha registrado y / o enviado un resumen.
• Responda a un formulario “¿Puedo ayudarlo?”, “Comuníquese conmigo” u otros formularios web que haya completado en nuestro sitio web de educación sobre virología o en uno de nuestros sitios web de reuniones.
• Haga un seguimiento de las solicitudes entrantes (correos electrónicos, chats o llamadas telefónicas).
• Notificarle sobre cualquier interrupción de nuestros servicios (mensajes del sistema).
• Contactar con usted para realizar encuestas sobre su opinión sobre nuestros servicios, eventos y actividades.
NUESTRA BASE JURÍDICA PARA LA RECOGIDA DE DATOS PERSONALES.
Recopilación de datos personales según el consentimiento
La recopilación de datos personales sobre la base del consentimiento del interesado se realizará mediante los “Formularios de consentimiento” que almacenarán la documentación relacionada con el consentimiento otorgado por la persona. Los consentimientos individuales siempre serán almacenados y documentados en nuestros sistemas.
Recopilación de datos personales basados en contratos
Utilizamos información personal para cumplir con nuestras obligaciones relacionadas con contratos y acuerdos con clientes, socios y proveedores.
Recopilación de datos personales en función de un interés legítimo
Podemos utilizar datos personales si se considera que tienen un interés legítimo y si los intereses de privacidad de los interesados no anulan este interés. Normalmente, para establecer la base legal para la recolección de datos, se realizó una evaluación durante la cual se identificó un interés mutuo entre Sociedad de Investigación y Docencia en Virología e Infectología y la persona individual. Esta base legal está relacionada principalmente con nuestros propósitos de ventas y marketing. Siempre informaremos a las personas sobre sus derechos de privacidad y el propósito de recopilar datos personales.
¿Qué tipo de datos personales se recogen?
Recopilamos el nombre, los títulos, los números de teléfono y las direcciones de correo electrónico, además del nombre y la información de contacto de su institución. También podemos recopilar comentarios, comentarios y preguntas recibidas de usted en comunicaciones y actividades relacionadas con el servicio, como reuniones, llamadas telefónicas, documentos y correos electrónicos. Desde nuestros sitios web podemos recopilar direcciones IP y acciones tomadas en el sitio.
¿Cuánto tiempo conservamos sus datos personales?
Almacenamos datos personales durante el tiempo que lo consideremos necesario para cumplir con el propósito para el cual se recopilaron los datos personales, al mismo tiempo que consideramos nuestra necesidad de responder a sus consultas o resolver posibles problemas, cumplir con los requisitos legales de acuerdo con las leyes aplicables, para atender Cualquier reclamo / queja legal, y con fines de salvaguardia. Por ejemplo, si se ha registrado en uno de nuestros eventos, sus datos personales serán retenidos por nosotros hasta 12 meses después de la finalización del evento.
Es posible que conservemos sus datos personales durante un período de tiempo razonable después de su última interacción con nosotros. Cuando ya no se requieran los datos personales que hemos recopilado, los eliminaremos de manera segura. Podemos procesar los datos con fines estadísticos, pero en tales casos, los datos se anonimizarán.
SUS DERECHOS SOBRE SUS DATOS PERSONALES.
Usted tiene los siguientes derechos con respecto a sus datos personales:
• El derecho a solicitar una copia de sus datos personales que Sociedad de Investigación y Docencia en Virología e Infectología posee sobre usted.
• El derecho a solicitar que Sociedad de Investigación y Docencia en Virología e Infectología corrija sus datos personales si son inexactos o están desactualizados.
• El derecho a solicitar que sus datos personales se eliminen cuando ya no sea necesario para que Sociedad de Investigación y Docencia en Virología e Infectología conserve dichos datos.
• El derecho a retirar cualquier consentimiento para el procesamiento de datos personales en cualquier momento. Por ejemplo, su consentimiento para recibir comunicaciones de boletines:
• Si desea retirar su consentimiento a boletines, haga uso del enlace para administrar sus suscripciones incluidas en nuestra comunicación.
• El derecho a solicitar una restricción en el procesamiento posterior de los datos, en caso de que exista una disputa en relación con la precisión o el procesamiento de sus datos personales.
• El derecho a objetar el procesamiento de datos personales, en caso de que el procesamiento de los datos se haya basado en intereses legítimos.
Cualquier consulta sobre sus derechos de privacidad debe enviarse a [email protected]
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Marian Berrospe
Director Administrativo y de finanzas SIDVI